Prendre le temps, un préalable nécessaire :

Il est important de prendre le temps de connaître le contenu de la formation et d’être au clair avec les exigences de l’organisme qui envoie le stagiaire. Cela permet ensuite de poser des objectifs clairs et adaptés à chacun en terme d’apprentissage.

Il est également nécessaire de prendre le temps de l’encadrement pour aider les stagiaires, échanger avec eux. Le stagiaire arrive souvent avec beaucoup de questions qu’il/elle ne peut pas toujours poser directement au personnel. Il convient de lui proposer d’apporter un carnet pour qu‘il/elle puisse noter les questions au fur et à mesure, de manière à les poser ensuite, à un moment ou le professionnel est plus disponible.

Un RDV avant le premier jour du stage, avec la responsable, permet de l’organiser et de se mettre d’accord sur son contenu. Une référente est alors désignée.

En début de stage, un temps d’observation doit permettre au stagiaire de comprendre et trouver sa place. Cette période doit être modulée en fonction de la durée du stage et de la qualification du stagiaire.

Il est important de leur faire savoir quel niveau de responsabilité la structure lui confère, ce qu’elle peut prendre comme initiative ou non, et dans quelles conditions. Il convient aussi de rappeler le fait qu’il/elle est soumis au secret professionnel comme tous les membres de l’équipe, ainsi que les éléments de sécurités nécessaires à la prise en charge des jeunes enfants.

L’accueil est un préalable important dans la prise en charge des stagiaires. De celui-ci dépend l’intégration de l’étudiant dans l’équipe et le bon déroulement de sa période d’apprentissage.

Les écrits :

Les équipes peuvent mettre en place un recueil sur les grandes lignes du projet pédagogique, le fonctionnement de la structure, son histoire, la différence entre les différents modes d’accueil. Ce recueil peut également servir aux nouveaux arrivants, et aux remplaçants.

Cependant le stagiaire doit pouvoir effectuer un travail de recherche et faire preuve de curiosité. Il ne convient pas de lui livrer dès le début du stage tous les renseignements dont il/elle aurait besoin. Ce document doit lui permettre d’orienter son questionnement et l’aider à se situer. Il peut y figurer les éléments vestimentaires à respecter. La question du piercing se pose parfois car les bijoux pointus (au niveau du menton par exemple) peuvent éventuellement blesser les plus petits. Cependant l’interdiction est difficile à défendre sans interdire du même coup le port des boucles d’oreilles.

Le suivi :

Le bilan de mi-stage est l’occasion de faire un bilan écrit avec une grille préétablie pour pointer les raisons qui amènent les professionnels à faire telle ou telle remarque au stagiaire. Un bilan régulier doit être mis en place pour faire le point et réajuster au besoin le travail du stagiaire, ou celui des professionnels de la structure.

Le rapport de stage délivré en fin de période doit être remis lors d’un entretien pour argumenter la note éventuelle ou les appréciations écrites. Il est souhaité de le remettre à la stagiaire avant son départ.   

Il est important d’informer les familles, à l’inscription, que des stagiaires seront amenés à prendre en charge leur enfant sous la responsabilité des professionnels. Une présentation de chaque personne est cependant nécessaire par oral et également par l’intermédiaire d’une photo affichée à l’entrée de la structure.

L’accueil des stagiaires pose souvent plus de difficultés aux parents qu’aux enfants, ce qui est important à prendre en compte au quotidien.

Les référentes :

Ce système paraît essentiel pour centrer la prise en charge du stagiaire sur une personne responsable de son apprentissage. Par contre le fait d’organiser une double-référence avec deux professionnelles qui se complètent car de formation différente semble compliqué. Cela implique beaucoup de transmissions entre les deux référentes. Il est important de ne pas se contredire. De plus le fait d’avoir deux regards de professionnelles sur elle peut rendre mal à l’aise le/la stagiaire qui est déjà en présence de sa référente et du responsable lors du bilan de fin de stage. Cependant, pour éviter de rendre trop lourde la prise en charge de ces stages par les professionnels, il convient de confier les stagiaires à chaque membre de l’équipe tour à tour.